在事业单位工作中,有一类文种可谓是非常重要了。这类文种一般被发送给上级,用来反映工作中的基本情况、取得的经验教训、存在的问题以及今后工作的设想等。此类文种被称作“报告”。那么,怎么写好这类文种呢?
报告的格式
(一)标题
报告由发文机关名称、事由和文种构成,中间用“关于”和“的”衔接。发文机关就是拟写该公文的单位;事由就是拟写该公文最主要的原因;文种就是报告这个公文类型。通常情况下,这三个要素都可以在题干或材料中找到。标题要写在答题纸首行尽量居中的位置上。
(二)主送机关
即受文的机关单位,报告作为上行文,其主送机关往往是其直属上级,因此需要记忆行政级别顺序:中央、省、市、县(区)、乡(镇)、行政村。直辖市是市,但是属于省这一级别。主送机关写在标题的下一行,左侧顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。报告的主送机关也可以在题干或材料中找到,如果没有直接给出主送机关,也可以根据级别顺序进行推断。

(三)落款
包括署名和成文日期两项内容。署名是指该公文是以谁的名义来写的。通常可以写发文机关全称或者规范化简称。成文日期可以用阿拉伯数字写考试当天,也可以写作xxxx年xx月xx日。日期右空四字编写。
报告的内容
报告的正文一般包括开头、主体、结语三个部分。
1.开头。
首先要交代为何写这篇文章,即缘由。通常第一段会写发文的目的、依据,或者在何种大背景下发出的。在材料中可能会给出上级发的规定、相关的文件、法律、法规,这些都是依据,看到这些内容都可以写在公文第一段。这部分文字要求简短明确,可用“现将有关事项报告如下”“现作如下报告”“特报告如下”等启承语承上启下。
2.主体。
所有的报告基本都是有套路的,过去干了什么取得了什么成绩,也存在一些问题,为了解决这些问题对今后工作的设想,基本就是三个部分。
3.结语。
可写为“特此报告”“专此报告”“以上报告,如有不妥,请指正”等,结语单独成段。
